Polityka prywatności.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem colivingspace.com.pl .

Zgodnie z informacjami zawartymi w dotychczasowej polityce prywatności administratorem danych osobowych jest:

Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych przekazywanych przez użytkowników serwisu oraz danych gromadzonych podczas korzystania ze strony internetowej.

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika podczas kontaktu telefonicznego, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dostępnych funkcji serwisu.

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być między innymi:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• nazwa firmy i dane dotyczące działalności,
• treść zapytania lub korespondencji,
• informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu.

Cele przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• prowadzenia kontaktu handlowego i przedstawienia oferty,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• realizacji zawartej umowy i zamówionych usług,
• wykonania obowiązków prawnych administratora,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Dane nie powinny być wykorzystywane w celach niezgodnych z celem, dla którego zostały zebrane.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W zależności od konkretnego celu podstawą przetwarzania może być:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności obsługa korespondencji, ochrona serwisu oraz dochodzenie roszczeń.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Połączenie ze stroną internetową powinno być zabezpieczone protokołem HTTPS z wykorzystaniem certyfikatu SSL/TLS, co umożliwia szyfrowanie transmisji danych.

Do środków bezpieczeństwa należą również kontrola dostępu do panelu administracyjnego, stosowanie odpowiednich zabezpieczeń haseł oraz aktualizowanie oprogramowania i komponentów serwisu.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

W zależności od wykorzystywanych usług odbiorcami danych mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy,
• dostawcy usług hostingowych i technicznych,
• dostawcy usług pocztowych i informatycznych,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
• podmioty wspierające działania marketingowe, o ile takie działania są prowadzone,
• uprawnione organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów prawa.

Dane dotyczące korespondencji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z realizacją umów i dokumentacją księgową mogą być przechowywane przez okresy wymagane obowiązującymi przepisami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do czasu jej wycofania albo ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna zgodna z prawem podstawa dalszego przechowywania danych.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w odpowiednich przypadkach i na zasadach przewidzianych przepisami.

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Żądanie dotyczące realizacji swoich praw można skierować na adres: r.bernat@colivingspace.com.pl .

Prawo wniesienia skargi

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Użytkownik może skontaktować się z administratorem za pomocą dostępnych na stronie adresów poczty elektronicznej i numerów telefonu.

Dane przekazane podczas takiego kontaktu są wykorzystywane przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.

Jeżeli w serwisie udostępniony zostanie formularz kontaktowy, mogą być przetwarzane dane wpisane w jego pola, zgodnie z opisem formularza i zakresem niezbędnym do obsługi zapytania.

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne dotyczące połączenia z serwerem.

Informacje te mogą obejmować między innymi adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz komunikaty techniczne.

Dane zawarte w logach służą zapewnieniu prawidłowego działania serwisu, diagnozowaniu problemów technicznych, analizie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem i ochronie infrastruktury.

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii przechowywania lub odczytywania informacji na urządzeniu użytkownika.

Cookies to niewielkie pliki zawierające informacje zapisywane na urządzeniu końcowym, takim jak komputer, tablet lub smartfon.

Rodzaje plików cookies

Cookies niezbędne mogą odpowiadać za podstawowe funkcjonowanie i bezpieczeństwo serwisu oraz zapamiętywanie wyborów dotyczących prywatności.

Cookies funkcjonalne mogą służyć zapamiętywaniu preferencji użytkownika i ustawień strony.

Cookies analityczne mogą być stosowane do pomiaru ruchu i analizy korzystania z serwisu, jeżeli administrator korzysta z odpowiednich narzędzi statystycznych.

Cookies marketingowe mogą być stosowane do pomiaru skuteczności działań reklamowych lub personalizacji reklam, jeżeli takie technologie są wykorzystywane.

Cookies sesyjne i stałe

Cookies sesyjne pozostają aktywne przez czas trwania sesji przeglądarki. Cookies stałe mogą być przechowywane przez okres określony dla danego pliku lub do czasu ich usunięcia.

Technologie inne niż niezbędne do świadczenia usługi powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi podmiotów zewnętrznych, w zakresie niezbędnym do udostępniania określonych funkcjonalności.

Mapy Google

Jeżeli użytkownik otworzy osadzoną na stronie mapę Google, jego przeglądarka może nawiązać połączenie z usługami Google, w związku z czym dostawca mapy może otrzymać informacje techniczne dotyczące połączenia.

Narzędzia analityczne

Jeżeli administrator korzysta z Google Analytics lub innych narzędzi statystycznych, technologie wymagające zgody powinny być uruchamiane po jej uzyskaniu. Szczegółowe informacje o stosowanych narzędziach powinny być dostępne w mechanizmie zarządzania cookies.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach administrator powinien zapewnić odpowiednią podstawę prawną i wymagane zabezpieczenia transferu danych.

Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkownika, o ile administrator nie wdrożył mechanizmów wymagających odrębnego poinformowania.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Większość przeglądarek umożliwia przeglądanie, blokowanie i usuwanie plików cookies. Można również skonfigurować ustawienia dotyczące przechowywania tych plików.

Szczegółowe informacje dostępne są w dokumentacji poszczególnych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

Zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

Jeżeli serwis korzysta z narzędzi wymagających zgody, użytkownik powinien mieć możliwość wycofania lub zmiany wcześniej udzielonej zgody równie łatwo, jak ją wyraził.

Polityka prywatności może podlegać aktualizacjom w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub stosowanych rozwiązań technicznych.

Aktualna wersja polityki prywatności publikowana jest na tej podstronie.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: r.bernat@colivingspace.com.pl .